2019-02-26-Convocation à l’Assemblée Générale ordinaire et Extraordinaire 2019

lundi 25 février 2019 par Regis Lardennois

Conformément aux art. 10 et 11 des statuts, l’Assemblée Générale Ordinaire 2018 est convoquée le mardi 26 février 2019 , CHAPELLE DE FLAINE FORUM. Ouverture des portes à 17h.
En cas d’absence de Quorum, une Assemblée Générale Extraordinaire sera convoquée à 18h30 au même lieu et reprendra la totalité des points à l’ordre du jour.

Seuls les adhérents à jour de leur cotisation peuvent participer ou être représentés à l’Assemblée Générale. Adhésion

A l’issue de l’assemblée, nous tiendrons une réunion d’échanges sur la station de Flaine, ouverte à tous.

ORDRE DU JOUR dans tous les cas

Points avec vote

rapport moral (le Secrétaire). Vote.
rapport financier (le Trésorier). Vote de quitus.
projet d’orientation (le Président). Vote.
élection au Conseil d’Administration sur 5 postes à pourvoir :.Vote
(Les candidats doivent se faire connaître par email ou courrier au plus tard une semaine avant l’AG). Liste à jour ici Contact

Points d’information
Situation de la station de Flaine, le domaine skiable, son évolution, les constructions (réalisations et projets), les travaux réalisés par le SIF ou en projet, le site Web de l’Association, questions diverses.

L’ordre du jour est fixé par le bureau. Il peut être complété de questions diverses posées par les membres de l’association et adressées au président au moins deux semaines avant la date de la réunion sous forme de lettre simple ou de courriel. L’ordre du jour modifié sera posté sur le site web.

Election du Conseil d’Administration - Etat des mandats

Collège	Nom	Situation	Fin d’exercice
1	Xavier ROBBY	Elu à l’AG 2018	Fin 2020
1	Chantal LARDENNOIS	Elue à l’AG 2018	Fin 2020
1	Mike DICKINSON	Elu à l’AG 2018	Fin 2020

2	Christophe BOUJON	Fin de mandat, Conseiller à élire	Fin 2021
2	Régis LARDENNOIS	Fin de mandat, Conseiller à élire	Fin 2021
2	Pierre TOCQUEVILLE	Fin de mandat, Conseiller à élire	Fin 2021

3	Thomas HEPPEL	Elu à l’AG 2017	Fin 2019
3	Non pourvu	Conseiller à élire	Fin 2019
3	Non pourvu	Conseiller à élire	Fin 2019

Il y a donc 5 postes à pourvoir.
François Zahm a été coopté pour 1 an au CA par le Conseil d’Administration suite à l’AG 2018. Il peut prolonger cette situation en se portant candidat à l’élection à venir.

Conformément aux statuts de 2010, à chaque assemblée générale, la convocation comporte la liste des postes d’administrateurs à renouveler, et les candidats devront être à jour de leur cotisation et faire acte de candidature une semaine au plus tard avant l’assemblée. Ces candidatures sont annoncées sur le site web et accompagnées d’une présentation par le candidat de sa vision de l’action de l’association et du rôle qu’il peut y jouer. Sont élus les candidats ayant obtenu le plus de voix dans la limite des places d’administrateur vacantes, et recueilli au moins 50% des suffrages exprimés.

Les documents soumis sont disponibles rapidement sur le site web

POUVOIR

Mr / Mme / Mlle...........................................................................
donne pouvoir de représentation à : ................................................................

avec le mandat de vote suivant :
	Vote OUI	Vote NON
1- Approbation du Rapport Moral ...
2- Quitus sur le Rapport Financier ...
3- Approbation du Rapport d’Orientation ...
4- Election des membres du CA : Liste finale des candidats, tenue à jour sur le site web. Vote pour 5 candidats maximum
Candidat (voir présentation ici)	Vote OUI	Vote NON
Régis LARDENNOIS
François ZAHM
Marek KUREK