2020-02-15-Convocation à l’Assemblée Générale ordinaire et Extraordinaire 2020

jeudi 13 février 2020 par Regis Lardennois

Conformément aux art. 10 et 11 des statuts, l’Assemblée Générale Ordinaire 2020 est convoquée le samedi 15 février 2020 à 18h, CHAPELLE DE FLAINE FORUM. Ouverture des portes à 17h.
En cas d’absence de Quorum, une Assemblée Générale Extraordinaire sera convoquée à 18h30 au même lieu et reprendra la totalité des points à l’ordre du jour.

Seuls les adhérents à jour de leur cotisation peuvent participer ou être représentés à l’Assemblée Générale. Adhésion

A l’issue de l’assemblée, nous tiendrons une réunion d’échanges sur la station de Flaine, ouverte à tous.

ORDRE DU JOUR dans tous les cas

Points avec vote

rapport moral (le Secrétaire). Vote.
rapport financier (le Trésorier). Vote de quitus.
projet d’orientation (le Président). Vote.
élection au Conseil d’Administration sur 5 postes à pourvoir :.Vote
(Les candidats doivent se faire connaître par email ou courrier au plus tard une semaine avant l’AG) selon les modalités définies plus bas. Liste à jour ici Contact

Points d’information
Situation de la station de Flaine, le domaine skiable, son évolution, les constructions (réalisations et projets), les travaux réalisés par le SIF ou en projet, le site Web de l’Association, questions diverses.

L’ordre du jour est fixé par le bureau. Il peut être complété de questions diverses posées par les membres de l’association et adressées au président au moins deux semaines avant la date de la réunion sous forme de lettre simple ou de courriel. L’ordre du jour modifié sera posté sur le site web.

Election du Conseil d’Administration - Etat des mandats

Collège	Nom	Situation	Fin d’exercice
1	Xavier ROBBY	Elu à l’AG 2018	Fin 2020
1	Chantal LARDENNOIS	Elue à l’AG 2018	Fin 2020
1	Mike DICKINSON	Elu à l’AG 2018	Fin 2020

2	Marek KUREK	Elu à l’AG 2019	Fin 2021
2	Régis LARDENNOIS	Elu à l’AG 2019	Fin 2021
2	François ZAHM	Elu à l’AG 2019	Fin 2021

3	Thomas HEPPEL	Fin de mandat, Conseiller à élire	Fin 2022
3	Non pourvu	Conseiller à élire	Fin 2022
3	Non pourvu	Conseiller à élire	Fin 2022

Il y a donc 3 postes à pourvoir.
Anne-Marielle DURAND a été cooptée au CA jusqu’à la fin de l’exercice par le Conseil d’Administration en septembre 2019. Elle peut prolonger cette situation en se portant candidate à l’élection à venir.

Conformément aux statuts de 2010, à chaque assemblée générale, la convocation comporte la liste des postes d’administrateurs à renouveler, et les candidats devront être à jour de leur cotisation et faire acte de candidature une semaine au plus tard avant l’assemblée. Ces candidatures sont annoncées sur le site web et accompagnées d’une présentation par le candidat de sa vision de l’action de l’association et du rôle qu’il peut y jouer. Sont élus les candidats ayant obtenu le plus de voix dans la limite des places d’administrateur vacantes, et recueilli au moins 50% des suffrages exprimés.

Les documents soumis seront disponibles rapidement sur le site web, en français et en anglais.

POUVOIR

Mr / Mme / Mlle...........................................................................
donne pouvoir de représentation à : ................................................................

avec le mandat de vote suivant :
	Vote OUI	Vote NON
1- Approbation du Rapport Moral ...
2- Quitus sur le Rapport Financier ...
3- Approbation du Rapport d’Orientation ...
4- Election des membres du CA : Liste finale des candidats, tenue à jour sur le site web. Vote pour 5 candidats maximum
Candidat (voir présentation ici)	Vote OUI	Vote NON
A remplir
Thomas Heppel
Fabrice Vasa